De Magie van Schoolfotografie - deel 2

Voorbereiding van de leukste dag

Als de school mij belt of mailt met de vraag of ik komend jaar hun schoolfotograaf wil zijn, maak ik allereerst altijd een klein vreugde dansje. Ik ben namelijk erg blij als ik een nieuwe school mag doen, maar met zo blij als ik weer terug mag komen!

Dan gaan we opzoek naar een geschikte datum en aan de hand van een vragenlijst voor de school komen we erachter wat de wensen zijn.

Wat wil de school wel, wat wil de school niet. Wordt het 1 dag of worden het er zelfs 2.

We kiezen een achtergrond, een zitobject (of niet). Welke soort klassenfoto moet er gemaakt worden. Moeten de teamleden ook op de foto? En, voor de ouders altijd een belangrijke; gaan we Broertjes en Zusjes foto's maken. En doen we die dan van alleen op school, of ook van thuis.

Als al deze vragen beantwoord zijn, ga ik aan de slag met de planning.

Dat is altijd een hele puzzel...

Het liefst beginnen we met de kleuters. Maar dat kan niet altijd, want soms moet er een groep weg. En welke groep heeft er wanneer gym of zwemles... allemaal dingen om rekening mee te houden. En het liefst hou ik ook nog een beetje rekening met de pauze's van de verschillende groepen.

Ja, ik weet wel hoe ik mijzelf bezig moet houden :)

De schoolfoto-dag

Als alles geregeld is en de ouders op de hoogte zijn van wat er gaan komen, is het tijd voor DE dag.

Ik ben altijd om 7.30 uur aanwezig om de studio met de gekozen achtergrond op te bouwen. Meestal beginnen we om 8 uur met de teamfoto en dan om 8.30 uur met de kinderen.

Gemiddeld genomen heb ik zo'n 30 seconden tot 1 minuut per kind om deze op de foto te zetten. Dat klinkt weinig, is het ook.

Daarom vertel ik VOORDAT ik aan de klas begin vaak al even wat ik ga doen en hoe het werkt. Dat gaat altijd op een ontzettend serieuze manier. NOT. Ik maak een grap, laat ze even dansen, altijd iets geks om ze vast een beetje los te maken.

En dan is het tijd om ze op de foto te zetten.

En dat is echt bijna lopende band werk... zitten, lachen, klik. Zeg maar KOEKIE/POEPIE, lachen klik.

Werkt dat echt? Ik laat graag het resultaat spreken...

Uitdagingen

Ik ben inmiddels al een flinke tijd schoolfotograaf en ben niet meer zo snel onder de indruk van dingen die gebeuren op DE dag.

Gelukkig zijn er meestal HULP OUDERS, die even checken of de juiste schoenen aan zijn, hoe de haren zitten en of de snoetjes schoon zijn.

Maar toch gebeuren er altijd dingen waar je net even niet op voorbereid bent...

Heeft een kind een wond? Geen probleem, indien gewenst kan het met Photoshop weggehaald worden.

Heeft het kind NET een gat in de broek gevallen? Geen punt, leg lekker je hand erover, zie je niks van.

Net de tand eruit? Juist extra hard lachen!

Wil een kindje echt niet op de foto?  Vaak wacht ik even tot iedereen geweest is en probeer ik het dan. Met iets meer tijd en rust lukt het 9 van de 10 keer wel.

Het is ook wel eens gebeurd dat een van de lampen stuk ging. Of dat ik een deel van de studio vergeten was. Of dat ik met zware blaasontsteking aan het werk was. Het is zelfs een keer voorgekomen dat een kind op de klassenfoto 'vergeten' was.

Allemaal geen probleem en niks wat niet opgelost kan worden.

Als er smorgens een leerkracht naar mij toe komt, begint die vaak met de vraag "Zou het mogelijk zijn dat.." en meestal antwoord ik dan al NEE, voordat ze uitgesproken zijn. We lachen en natuurlijk kan het. Ik maak maar van heel weinig dingen een probleem namelijk :)

Na de schoolfoto-dag

Al alle kindjes op de foto zijn geweest ga ik naar huis met soms wel meer dan 4000 foto's. Daarvan ga ik van alle kindjes de allerleukste en allermooiste uitzoeken en bewerken.

En ja, daar gebruik ik deels AI voor, maar een groot deel moet per foto, per kind met de hand gedaan worden. Als een soort extra check.

En dat geldt ook voor de groepsfoto's. Daar moet gecheckt worden dan iedereen kijkt en dat er geen gekke vingers op plekken zitten die je niet wilt zien. Soms moeten er gezichten worden geknipt en geplakt uit andere foto's, om zo de perfecte klassenfoto te krijgen.

Als alles uitgezocht en bewerkt is, worden de foto's geupload en de inlogkaartjes gedrukt. Die worden dan nog even gesorteerd en dan is het klaar om naar school gebracht te worden!

Vaak is dit alles binnen 2 tot 3 weken, want niemand wil heel lang wachten toch?

Vanaf hier is het aan de ouders. Die kunnen gemakkelijk online bestellen en het enige wat ik nog hoef te doen is de foto's na de eerste bestelperiode uit te zoeken en naar school te brengen.

Had je verwacht dat er zoveel bij kwam kijken, bij een schoolfotodag?

Serie

Zoals de titel van deze blog al doet vermoeden, is deze blog onderdeel van een serie. In een totaal van 5 blog neem ik je mee door het leven van een schoolfotograaf. Toen en nu. Achter de schermen en beantwoord de meest gestelde vragen.

Blijf de serie volgen! Het makkelijkst kan dit door de socials te volgen. Zodra een nieuw deel van de serie online gaat, weet je het dan meteen!

In deel 3 geef ik tips hoe jij je kind het beste kunt voorbereiden op de schoolfoto.